Keamanan data digital semakin menjadi prioritas utama mengingat tingginya risiko peretasan dan aksi phishing. Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah meluncurkan sistem terbaru pada April 2025 untuk meningkatkan keamanan data kepegawaian dengan fitur Multi-Factor Authentication (MFA). MFA adalah metode pengamanan digital yang mengharuskan pengguna melewati lebih dari satu tahapan verifikasi saat mengakses layanan sistem BKN. Dengan MFA, data penting BKN dilindungi lebih baik dari risiko kebocoran akibat peretasan atau serangan phishing. Untuk mengaktifkan MFA, langkah-langkahnya adalah:
1. Kunjungi situs resmi BKN, lalu login dengan akun MyASN.
2. Setelah berhasil login, aktifkan fitur MFA.
3. Pindai kode QR yang muncul menggunakan aplikasi pemindai QR.
4. Masukkan kode OTP yang dihasilkan oleh aplikasi pemindai ke halaman aktivasi.
5. Tunggu hingga proses selesai dan klik “Submit” untuk menyelesaikan aktivasi MFA.
Semua PNS dan PPPK harus mengaktifkan MFA sebelum tanggal 13 April 2025. Setelah tanggal tersebut, akses ke data dan layanan kepegawaian hanya akan tersedia melalui portal ASN Digital. Jika MFA tidak diaktifkan, pengguna tidak dapat mengaksesnya. Dengan langkah ini, diharapkan keamanan data kepegawaian dapat lebih terjamin.