Pada hari Rabu, Presiden Republik Indonesia, Prabowo Subianto, tiba di Palácio do Planalto di Brasília untuk melakukan kunjungan kenegaraan bertemu dengan Presiden Brasil Luiz Inácio Lula da Silva. Acara penyambutan dilaksanakan dengan penuh khidmat dan martabat, dimulai ketika Presiden Prabowo tiba pukul 10:35 pagi waktu setempat dan disambut dengan upacara kehormatan militer lengkap yang dipimpin oleh Presiden Lula. Mengenakan jas navy tua dan peci tradisional Indonesia, Prabowo memberikan salam saat berjalan melewati Pengawal Kehormatan Brasil yang berbaris rapi untuk menyambutnya.
Bendera merah putih Indonesia dikibarkan bersamaan dengan bendera nasional Brasil sambil lagu kebangsaan Indonesia Raya diperdengarkan dengan khidmat. Prabowo berdiri dengan hening di samping Lula, memberikan penghormatan bukan hanya selama lagu kebangsaan Indonesia namun juga saat lagu kebangsaan Brasil menggema di lapangan – sebuah gestur yang mencerminkan rasa hormatnya terhadap rekan diplomatiknya dan nilai-nilai kenegaraan.
Setelah upacara penyambutan, kedua kepala negara memasuki istana, saling berjabat tangan dengan hangat, dan berpose untuk foto resmi sebelum melanjutkan bersama untuk menyapa anggota delegasi masing-masing. Presiden Prabowo ditemani oleh beberapa pejabat senior Indonesia, termasuk Menteri Koordinator Bidang Pangan Zulkifli Hasan, Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Bahlil Lahadalia, Menteri Perdagangan Budi Santoso, Menteri Pendidikan Tinggi, Ilmu Pengetahuan, dan Teknologi Prof. Brian Yuliarto, Wakil Menteri Luar Negeri Arrmanatha Christiawan Nasir, Sekretaris Kabinet Teddy Indra Wijaya, dan Duta Besar Indonesia untuk Brasil Edy Yusup.
Di pihak Brasil, hadir Menteri Luar Negeri Mauro Vieira, Menteri Pertanian Carlos Henrique Baqueta Fávaro, Menteri Pendidikan Camilo Santana, Menteri Pembangunan Sosial José Wellington Barroso de Araújo Dias, Menteri Lingkungan Hidup Marina Silva, dan Penasihat Presiden Celso Amorim. Turut hadir juga Presiden COP30 André Aranha Corrêa do Lago dan Duta Besar Brasil untuk Indonesia George Prata. Kunjungan ini semakin diwarnai dengan penampilan seremonial dari band militer Brasil dan kavaleri berkuda, yang dengan bangga mengibarkan bendera Indonesia dari balkon istana – sebuah momen simbolis yang menegaskan persahabatan yang semakin erat antara kedua negara anggota G20 dan BRICS.
